Czynności notarialne
Zadaniem notariusza jest sporządzanie i uwierzytelnianie dokumentów oraz wykonywanie innych czynności notarialnych zgodnie z obowiązującym prawem. Notariusz pełni funkcję osoby zaufania publicznego. Notariusz ma obowiązek działać zgodnie z przepisami prawa, zachowując bezstronność i dbając o interesy wszystkich stron uczestniczących w danej czynności. Notariusz jest potrzebny w sytuacjach, gdy prawo wymaga szczególnej formy dla określonych czynności prawnych lub gdy strony chcą zapewnić sobie pewność prawną oraz bezpieczeństwo transakcji. Usługi notarialne zapewniają zgodność czynności prawnych z obowiązującymi przepisami, co jest szczególnie istotne w przypadku skomplikowanych transakcji lub umów o dużej wartości.
Zakres usług notariusza
- sporządza akty notarialne
- sporządza akty poświadczenia dziedziczenia
- podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego
- podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie
- sporządza poświadczenia
- spisuje protokoły
- sporządza protesty weksli i czeków
- przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych
- prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności
- sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów
- sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów
- składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej
- sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów
Tryb dokonywania czynności notarialnych
Przy dokonywaniu czynności notarialnej Notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności. Stwierdzenie następuje na podstawie prawem przewidzianych ważnych dokumentów tożsamości, tj. dowodu osobistego, mDowodu, paszportu, karty pobytu. Notariusz przed dokonaniem czynności notarialnej weryfikuje w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL, o którym mowa w art. 23a ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, czy numer PESEL jest zastrzeżony.
Jeżeli osoba biorąca udział w czynnościach:
- nie zna języka polskiego czynność dokonywana jest przy udziale tłumacza przysięgłego
- jest głucha lub głuchoniema, notariusz jest obowiązany przekonać się, że treść czynności jest jej dokładnie znana i zrozumiała, z tym że notariusz może przywołać do czynności biegłego
- jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, notariusz na życzenie takiej osoby powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę
- nie umie lub nie może pisać, powinna na dokumencie złożyć tuszowy odcisk palca; obok tego odcisku zaś inna osoba wpisze imię i nazwisko osoby nieumiejącej lub niemogącej pisać, umieszczając swój podpis
- może złożyć podpis jedynie w alfabecie nieznanym notariuszowi, należy stwierdzić, że jest to podpis tej osoby
