Dokumenty
Co warto przygotować?
Poniżej przedstawiamy listę podstawowych dokumentów, które mogą być wymagane przy sporządzaniu konkretnych czynności:
Sprzedaż nieruchomości gruntowej
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- numer elektroniczny księgi wieczystej,
- tytuł prawny do nieruchomości: dokument potwierdzający własność, np. akt notarialny, postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- aktualny wypis z rejestru gruntów opatrzony klauzulą, że jest przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej,
- mapę ewidencyjną, ewentualnie wyrys z mapy ewidencyjnej, jeśli w akcie notarialnym zamieszczony będzie wniosek o odłączenie działki z dotychczasowej księgi wieczystej,
- aktualne zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- stosowne pismo wydane przez właściwy organ, z którego wynikać będzie, czy działka leży w terenie objętym uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją właściwego starosty wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów,
- stosowne pismo wydane przez właściwy organ, z którego wynikać będzie, czy działka leży w terenie objętym Specjalną Strefą Rewitalizacji lub w terenie objętym uchwałą właściwej gminy o ustaleniu obszaru rewitalizacji,
- aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ, z którego będzie wynikało, że nikt nie jest zameldowany w budynku mieszkalnym na pobyt stały lub czasowy, (jeśli działka jest zabudowana),
- zaświadczenia wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn lub należny podatek został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, względnie pisemną zgodę właściwego naczelnika urzędu skarbowego na zawarcie umowy (w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku, gdy nastąpiło ono po dniu 1 stycznia 2007 roku – także).
Warto również mieć przygotowany numer konta bankowego, na który ma być przelana kwota za zakup nieruchomości. Kredyt hipoteczny: jeśli zakup nieruchomości jest finansowany kredytem, należy dostarczyć umowę kredytową oraz zaświadczenie z banku o przyznaniu kredytu.
Pełnomocnictwo: jeśli strona działa przez pełnomocnika należy mieć ze sobą pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
Sprzedaż nieruchomości lokalowej
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- numer elektroniczny księgi wieczystej,
- tytuł prawny do nieruchomości: dokument potwierdzający własność, np. akt notarialny, postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- stosowne pismo potwierdzające brak zaległości względem wspólnoty mieszkaniowej,
- aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ, z którego będzie wynikało, że nikt nie jest zameldowany w lokalu mieszkalnym na pobyt stały lub czasowy,
- stosowne pismo wydane przez właściwy organ, z którego wynikać będzie, czy lokal leży w terenie objętym Specjalną Strefą Rewitalizacji lub w terenie objętym uchwałą właściwej gminy o ustaleniu obszaru rewitalizacji,
- zaświadczenia wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn lub należny podatek został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, względnie pisemną zgodę właściwego naczelnika urzędu skarbowego na zawarcie umowy (w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku, gdy nastąpiło ono po dniu 1 stycznia 2007 roku – także).
Warto również mieć przygotowany numer konta bankowego, na który ma być przelana kwota za zakup nieruchomości. Kredyt hipoteczny: jeśli zakup nieruchomości jest finansowany kredytem, należy dostarczyć umowę kredytową oraz zaświadczenie z banku o przyznaniu kredytu.
Pełnomocnictwo: jeśli strona działa przez pełnomocnika należy mieć ze sobą pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- numer elektroniczny księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona dla zbywanego spółdzielczego prawa,
- tytuł prawny do nieruchomości: dokument potwierdzający własność, np. akt notarialny, postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- zaświadczenie o przysługującym prawie do lokalu oraz o braku zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal oraz ewentualnie o położeniu budynku, w którym znajduje się lokal, jeśli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu będzie zakładana księga wieczysta,
- aktualne zaświadczenie wydane przez właściwy organ, z którego będzie wynikało, że nikt nie jest zameldowany w lokalu mieszkalnym na pobyt stały lub czasowy,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony do dokonania wpisu w księdze wieczystej dla działki, na której położony jest budynek, jeśli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu będzie zakładana księga wieczysta,
- zaświadczenia wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn lub należny podatek został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, względnie pisemną zgodę właściwego naczelnika urzędu skarbowego na zawarcie umowy (w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku, gdy nastąpiło ono po dniu 1 stycznia 2007 roku – także).
Warto również mieć przygotowany numer konta bankowego, na który ma być przelana kwota za zakup nieruchomości. Kredyt hipoteczny: jeśli zakup nieruchomości jest finansowany kredytem, należy dostarczyć umowę kredytową oraz zaświadczenie z banku o przyznaniu kredytu.
Pełnomocnictwo: jeśli strona działa przez pełnomocnika należy mieć ze sobą pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
Testament
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- dane osób, które mają być powołane do dziedziczenia,
- dokumenty dotyczące majątku: opis majątku, który ma być przedmiotem testamentu (np. nieruchomości, rachunki bankowe), a to w przypadku jeśli testament zawierać ma zapis, lub zapis windykacyjny.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- wszystkie testamenty spadkodawcy (jeśli były sporządzone), w tym odwołane i zmienione,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- dokument, z którego wynika numer PESEL spadkodawcy,
- odpis skrócony aktu małżeństwa – dotyczy osób, które po zawarciu związku małżeńskiego zmieniły nazwisko,
- odpis skrócony aktu urodzenia – dotyczy osób, które nie zmieniały nazwiska,
- numery ksiąg wieczystych lub dokumenty (np. wypis aktu notarialnego) potwierdzające własność nieruchomości wchodzących w skład spadku po zmarłym (dotyczy to również spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, dla którego jest prowadzona księga wieczysta),
- umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia (jeśli zostały zawarte),
- oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku (jeśli zostały wcześniej sporządzone).
Darowizna nieruchomości
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- numer elektroniczny księgi wieczystej,
- dokumenty potwierdzające własność przedmiotu darowizny: np. akt notarialny, postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- zaświadczenia wydane przez właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn lub należny podatek został zapłacony albo, że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, względnie pisemną zgodę właściwego naczelnika urzędu skarbowego na zawarcie umowy (w sytuacji, gdy: nabycie nastąpiło w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia, a gdy nabycie nastąpiło w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności lub zachowku, gdy nastąpiło ono po dniu 1 stycznia 2007 roku – także).
Pełnomocnictwo: jeśli strona działa przez pełnomocnika należy mieć ze sobą pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego.
Umowa majątkowa małżeńska (tzw. intercyza)
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- informacje o dacie i miejscu zawarcia związku małżeńskiego, jeśli jest już zawarty.
Poświadczenie podpisu
- dokument tożsamości: dowód osobisty, mDowód, paszport, karta pobytu wszystkich stron transakcji,
- dokument, na którym ma być poświadczony podpis.